Delo od doma je bilo pred leti nekoliko podcenjeno. Ne glede na to, pa trenutno preko dve tretjini zaposlenih iz celega sveta preživi vsaj en dan tedensko pri reševanju delovnih nalog v udobju njihovega lastnega osebnega prostora. Tehnološki napredek, dostopnost opreme in prihranki so uničili stigmo o delu od doma in slednji večinoma ni več popoln brez udobnega prostora, kjer je mogoče teh osem ur preživeti učinkovito.
Neodvisno od tega, ali od doma delate s polovičnim ali polnim delovnim časom, dnevno ali tedensko, ali pa si preprosto želite tihega prostora, odmaknjenega od zabave in za dom značilnih zvokov, kjer se lahko osredotočite, je vzpostavitev delovnega prostora vselej zahtevna naloga z močnim učinkom na produktivnost in kvaliteto življenja. Z delom v neorganiziranem okolju, kjer se je težko osredotočiti in ki ne zagotavlja najnovejše opreme, ne moremo ustvariti dobrih rezultatov, zato je oblikovanje domače pisarne izrednega pomena.
V tem članku boste odkrili, kako tudi v majhnem stanovanju vzpostaviti pisarno, kako izbrati pravi dekor, kako v skladu s potrebami izbrati pohištvo in nekaj barvnih predlogov, ki bi bili ustrezni za tak prostor.
Načrtujte vzpostavitev svoje pisarne v skladu z delovnim slogom
Se za delo radi zbujate zelo zgodaj ali ste vrsta osebe, ki se lažje osredotoči zvečer? Imate raje udobno ležanje na kavču ali ste zelo prevideni pri drži telesa, ko sedite za mizo? Vas vsak zvok zlahka zmoti ali pa se pri izpolnjevanju tabel zlahka pogovarjate?
Vsak ima svoj delovni slog in najbolj pomembna prednost, ki jo delo od doma ima, je da lahko svojo pisarno prilagodite svojim potrebam. Na primer, če potrebujete popolno tišino, da se osredotočite, boste morali delovni prostor pripraviti v oddaljenem delu hiše, ki je daleč stran od hrupov (iz kuhinje ali otroške sobe), ali pa minimalizirati neugodje z izbiro dobrih izolacijskih vrat ali preproge na tleh.
▪ Če skačete z enega projekta na drugega
Če imate težave pri zaključevanju svojih nalog in skačete z enega projekta na drugega, se boste morali najverjetneje znebiti elementov, ki bi vas lahko zmotili. V majhnem domu lahko mizo postavite v kot, tako da bo vaš hrbet obrnjen proti preostanku sobe. Zidovi pred vami naj bodo prazni ali pa imejte, namesto listkov z opombami, ki bi vas motili z milijon stvarmi, ki jih morate rešiti do poldneva, pred seboj sliko ali okvir za fotografijo. Za ohranjanje zbranosti se boste morali zatekati k majhnim trikom, zato naj bodo police z mapami v drugem prostoru, skrite pred vašimi očmi. Skrijete jih lahko tudi v škatle brez pokrova. Priporočamo, da jih kljub temu označite, da lahko zlahka najdete, kar iščete. Skrivnost do povečane produktivnosti se lahko v vašem primeru skriva v preprosti postavitvi.
▪ Če shranjujete vse stare dokumente
Ali navadno obdržite vse stare dokumente in mape misleč, da jih boste morda nekega dne ponovno potrebovali? V tem primeru vaš delovni prostor potrebuje le nekaj površin, na katere je mogoče postaviti stvari. Prav tako ne želite imeti preveč predalčnikov, zato je najbolje, da se odločite za minimum, ki je potreben za vaše delo.
Preprosta miza brez predalov oziroma z dvema ali tremi vgrajenimi policami, dovolj škatel za shranjevanje za redno arhiviranje dokumentov in pomoč pri organizaciji, so glavni elementi vašega delovnega prostora.
▪ Če se zlahka izgubite v podrobnostih
Razlika med perfekcionistom in organizirano osebo je le v tem, da prvi porabi veliko časa za celo najmanjše podrobnosti in zato redko uspe doseči postavljeni rok. Mogoče potrebujete nekaj, kar vam bo pomagalo pri sproščanju in pogledu na delo z druge perspektive. Tabla vam bo omogočala, da bodo vse prioritete vidne, udoben naslanjač pa vam bo dovoljeval, da si vsake toliko časa vzamete odmor.
▪ Če delo nenehno odlagate
Če ste navajeni odlašati delovne dolžnosti zaradi najrazličnejših razlogov (kot so pospravljanje postelje ali čiščenje omare), je lahko delo od doma neproduktivno. Morate se oddaljiti od česar koli, kar bi vam dalo razlog za vstajanje od mize. V prvi vrsti to pomeni, da morate imeti popoln ergonomski stol, ki vam omogoča pravilno držo in je hkrati zelo udoben. Na mizo postavite običajno alarmno uro, ki vam bo pomagala osredotočiti se na pomembne zadeve, ker se morda bolje odzovete na zvočno spodbudo kot na lastne misli. Prepričajte se, da imate vse, kar potrebujete na dosegu roke, tako da vam ne bo potrebno vstajati in iskati spenjača po celi hiši. Nad pisalno mizo sestavite dovolj stenskih polic, da boste lahko zlahka našeli, kar iščete.
Najboljša mesta v hiši, ki jih lahko spremenite v delovno pisarno
Idealno, želite ustvariti jasno mejo med delovnim prostorom in preostankom hiše, zato, če lahko, vzpostavite pisarno v drugi sobi. Če ne, lahko na učinkovit način pripravite majhen prostor v sobi, ki sicer služi drugačnemu namenu.
▪ Pisarna v spalnici
Če ima vaše stanovanje tri ali štiri sobe ali če živite v hiši z več nadstropji, lahko pripravite delovni prostor v sobi, ki je nikoli ne uporabljate. Zamenjajte posteljo z raztegljivim kavčem in uporabite garderobno omaro za shranjevanje dokumentov.
▪ Podstrešna pisarna
Če je vaše podstrešje še vedno nenaseljivo in se večinoma uporablja za shranjevanje, boste morali vložiti nekaj časa in denarja, da bi ga spremenili v svetlo točko, kjer lahko v miru delate. Preverite odpornost tal, okna za prezračevanje in svetlobo, namestite internet in električne kable, izberite svetle barve za zidove in mizo postavite poleg najsvetlejšega mesta.
▪ Dnevna pisarna
Prosti kotiček v dnevni sobi je mogoče zlahka spremeniti v delovni prostor in ne, miza ni nujno v isti barvi kot knjižna polica, klubska mizica, police ali stoli. Nasprotno, za boljšo označitev delovnega prostora je lahko pohištvo popolnoma druge barve. V dnevni sobi z belimi zidovi, sivim kavčem in knjižno polico iz lesa v toplih odtenkih in rumenih poudarkih, je lahko miza bela ali iz rdečega češnjevega lesa. Prostor za pogovor lahko od delovnega prostora bolje ločite z uporabo preproge, z namenom povezovanja kavča in naslanjačev. Če želite zamaskirati delovni prostor s pohištvom, izberite klasično mizo z obokanimi nogami ali izdelano iz masivnega lesa.
▪ Pisarna v omari
Naj se sliši še tako čudno, v omari lahko vzpostavite udobno pisarno. Zidove pobarvajte v belo ali uporabte svetle tapete, izberite preprosto mizo, ki naj bo zložljiva ali celo preprosto leseno desko (z zaobljenimi robovi in pobarvano). Ko je govora o stenskih policah, so lahko le-te izdelane po meri, če želite nekaj večjega in kompleksnega, lahko po opravljenih meritvah tudi sami kupite nekaj polic.
Uporabite vse zidove, ki so na voljo in kjer ni koristno imeti polic, uporabite viseče košare. Če se odločite, da boste vrata obdržali, lahko nanje namestite magnetno držalo. Težava pisarne v omari je, da je potrebno, zaradi pomanjkanja prostora, namesto ergonomskega, uporabljati zložljiv stol brez naslona za hrbet, ki ga je mogoče zložiti pod mizo.
▪ Pisarna na balkonu
Balkon je lahko izredno dobra rešitev za pisarno, vendar pa mora biti popolnoma zvočno in toplotno odporen ter imeti dostop do vtičnice in interneta. Uporabite lahko klasično, industrijsko ali sodobno mizo, v skladu z vašimi željami, lahko pa tudi zložljivo mizo, v primeru, da delate s prenosnim računalnikom in ne potrebujete veliko prostora. Prednost balkona je v naravni svetlobi, vendar pa boste verjetno potrebovali zastore, saj ne želite, da bi sončni žarki zjutraj sijali neposredno na vaš prenosnik.
Najboljše barve za domačo pisarno
Beli zidovi so odlični za pisarno in ostale prostore, vendar so boste morali, v primeru, da nimate ločene sobe, navaditi na barvo zidov v dnevni sobi ali spalnici.
Če pa imate možnost izbire posebne barvne sheme za pisarno, lahko navdih črpate iz sledečih nasvetov, da boste ustvarili željeno ozračje:
- Svetleča in svetla, barva breskve ima enak učinek kot oranžna, ne da bi imela hkrati enake slabosti. Ne glede na postavitev pisarne na podstrešju ali v omari, eno ali vse stene lahko prebarvate v barvo breskve, ki bo ustvarila vzpodbudno ozračje, ne da bi bila hkrati premočna.
- Če imate raje modro, se izogibajte sproščujočemu odtenku svetlo modre na račun modro-zelene, ki vas ohranja bolj pozorne. Za več barvnega in ustvarjalnega dekorja, poskusite s turkizno barvo.
- Rdeča barva je znana po stimuliranju možganske aktivnosti, vendar pa pisarna v rdeči barvi najverjetneje ne bo predstavljala produktivnega delovnega okolja, saj bi bilo slednje preobremenjeno. To pa ne pomeni, da ne morete uporabiti rdeče barve za poudarek v obliki slike ali okvirja za fotografijo. Edinstveno kombinacijo je mogoče najti v pisarni, kjer tri ali štiri rdeče police dodajo ozračju vso potrebno energijo.
- Produktiven delovni prostor ima lahko tudi temno sive zidove ali celo sive, z odtenki modre ali zelene, toda samo, če so uravnotežene z belimi zidovi in pohištvom iz bukovega lesa v svetlem odtenku. Takšna pisarna navdaja s profesionalnostjo in vzpodbuja osredotočenost.
Osvetlitev domače pisarne
Svetloba v vaši pisarni je zelo pomembna podrobnost pri vzpostavitvi produktivnega in udobnega prostora. Močna svetloba vas bo hitro utrudila, v zatemnjenem prostoru pa bo branje nemogoče. Če boste ustvarili delovni prostor na balkonu. boste imeli na voljo naravno svetlobo, vendar pa boste tudi v tem primeru zvečer potrebovali namizno svetilko in ambientno svetlobo. Na primer, stensko luč ali talno luč.
Naslednja okoliščina, ki jo morate upoštevati, je vrsta svetlobe, ki jo izberete za pisarno. Hladna svetloba je običajno najboljša za delovne prostore in je pogosto uporabljena v podjetjih, toda pozorni morate biti na vrednost barvne temperature.
Žarnica z barvno temperaturo nad 4000 Kelvinov dobro deluje kot pisarniška svetloba, vendar pa vrednost nad to mejo ni priporočljiva. Za daljše dejavnosti je priporočljiva nevtralna svetloba, z barvno temperaturo med 3000 in 4000 Kelvinov. Če daljše obdobje berete, je topla svetloba z barvno temperaturo med 2500 in 2700 Kelvinov prav tako primerna.
Domača pisarna je prostor, ki je nagnjen k spremembam, pa naj gre za manjše izboljšave, ki bodo imele za posledico bolj učinkovito delo, ali pa so posledica sprememb v poteku dela, ko se vaš projekt ali celo delo spremeni. Poskusite biti fleksibileni pri svojih izbirah in imejte, bolj kot sloge notranjega oblikovanja ali barvne sheme, ki jih priporočajo profesionalci, v mislih svoje dejanske potrebe. Vendar pa jih lahko vedno uporabite kot vir navdiha.